近年来,伴随着中铁大桥局集团生产经营的跨越式发展,集团内部审计工作逐年迈上新台阶,为促进企业经营管理水平的提高发挥了重要的作用。1999年度以来,连续七年荣获中国铁路工程总公司审计先进单位,2004年被评为“湖北省内部审计先进单位”。
我们的审计工作,可以概括为:围绕一核心、体现两目的、强化三保证、坚持四创新、贯彻五必须。
㈠“围绕一核心”即审计工作要以企业的生产经营和中心工作为核心
内审要以企业的生产经营为中心。我集团每年的工作会议都对年度工作重点进行了部署,这些工作重点就是我们审计工作的切入点,人也是我们每年审计工作计划的核心内容。近年来,我们围绕企业的中心工作,提出了“为企业改革保驾护航、为项目管理提供优质服务”的审计工作方针。由于我们积极地投身到改革和企业的生产经营中,充分发挥了审计的职能作用,已连续六年荣获中国铁路工程总公司系统审计工作先进单位。
㈡“体现两目的”即内审是以促进企业管理为目的、以提高经济效益为目的
我集团的内部审计这几年能够得到迅猛发展,关键在于坚持为促进企业管理服务,为提高经济效益献计献策。我们的工程项目审计强调过程监督与控制,注重项目前期风险控制,达到了促进项目管理和提高项目经营效果的目的;受干部部门委托对各级领导干部进行的任期经济责任审计,我们本着对企业、企业员工和离任者本人负责的态度,客观公正地评价领导干部的任期经营业绩和履职情况,促进廉政建设,同时也促使被审计单位依法经营,促进其加强管理,增强赢利能力。
㈢“强化三保证”是从实质和形式上保证审计的独立性,在业务程序和实务操作上保证审计行为有法可依,从审计氛围和硬件建设两方面来保证良好的审计环境
1.首先,审计机构实现了完全的独立。目前,全集团共有审计机构9个,规模稍大的子公司都设立了审计部门。审计部长可以直接向总经理报告,也可以与董事会交流情况。所有单位都为审计赋予了必要的处理处罚权。其次,加强了审计人员的职业教育,要求他们在工作中做到客观公正,在作出审计判断时要以事实为重。在为审计人员分配任务时,关注潜在的或实际的利益冲突和偏见,实行审计回避制度;同时坚持工作轮换制度。
2.制度先行,审计行为有法可依。一方面,我们严格依据国家关于企业内部审计方面的法规制度开展工作,另一方面我们根据形势发展和实际工作需要,制订了适合于我们集团的审计制度。2004年我们编写了《内部审计实务手册》(以下简称《手册》)。《手册》紧密结合国家新出台的 审计法规、内审协会的审计准则,全面总结了集团近二十年的审计工作实践经验,具有较强的指导性和可操作性。除编写《手册》外,我们各级审计机构近年来制订的审计制度共计35项。如《中铁大桥局集团有限公司年薪制审计办法》、《中铁大桥局集团有限公司财务预算执行情况审计办法》、《中铁大桥局集团有限公司资产经营责任制审计办法》、《中铁大桥局集团有限公司工程项目审计管理办法》等制度和规范,为审计程序和实务操作提供了制度保证。
3.良好的工作环境为审计工作的有效开展提供了平台。通过办宣传栏、出版内部审计通讯、在内部报刊上开辟专栏、在内部电视台上播出专题片等方式介绍内部审计的职能作用,并选取经典案例来展示审计在促进管理提高效益等方面的重大效果,使企业所有员工充分了解审计工作、认识审计工作、拥护审计工作。通过广大审计人员的大力宣传和身体力行,全集团的审计环境大为改观,以前大家认为审计就是挑毛病、查问题的,对审计普遍存在抵触情绪,现在各级领导都对审计热烈欢迎,有的还特意邀请审计人员去评审其内部控制,评价其经营管理。
为促进审计信息化建设,集团公司为审计部配备人手一台手提式电脑,实现了无纸化携带,提高了工作效率,也为我们实现远程审计提供了方便。
㈣“坚持四创新”就是坚持审计理论创新、审计管理创新、审计内容创新、审计方法创新
审计理论创新表现在我们探索出了一套适合于企业自身的审计理论,我们每年都为自己定下一个科研课题。目前已经研究了经济责任审计中如何区分董事长和总经理的责任;提出了内部控制评审和绩效审计互补等。
审计管理创新具体体现在审计项目管理和审计部门管理两方面。首先,对每一项审计,我们都注重审计人员的客观性。对审计工作底稿和报告要求进行全面复核,以进一步保证质量控制。其次,在审计部门管理方面,将内部审计部门的宗旨、权力和职责的说明告之每一位审计人员,并据此制定审计计划;制定一套书面的部门政策和程序,用以指导审计人员工作;注重审计人才的合理开发和利用;加强与外部审计人员的合作;通过一系列质量保证程序来保证部门工作质量。
审计内容创新表现为审计领域不断扩大,审计触角不断延伸。2002年以来,我们的审计工作内容发生了两个转变,即从以财务收支审计为主向经营管理、内部控制为主转变,从以资产安全为主向以实现组织目标为主转变。
三年来,我们还开展了10项风险评估、18项内控制度评审、8项项目前期审计。审计职能已由传统的“经济警察”为主转变为促进提高管理水平和经济效益上,其最终目的是要帮助组织实现“企业兴旺、员工富裕”的理想。
审计方法创新贯穿在每一项审计工作中。实践中,我们探索出了“工程项目动态评审”法;在分析应收账款和工程结算收入额的关联度时,我们一般根据数集间的相互关系建立模型,对新数据点进行预测;在对某工程项目的施工进度安排进行评价时,我们经常采用“关键路线法”进行评审等等。
㈤“五必须”就是工作必须提前介入、必须实行审计公告、必须做到“一事一稿”、必须有规范的审计文本、必须有严格的后续审计制度
要做到审计工作提前介入,首先必须对全局的情况有一个系统的了解,这种了解要靠平常的积累。我们企业是一家施工单位,抓好工程项目管理永远是我们企业管理的主题。为帮助机构增加价值,协助其实现目标,我们创建了“中铁大桥局集团工程项目动态评审表”,做到了总揽全局,重点追踪。其次,根据年度审计工作计划,对于具体的审计项目,我们在外勤工作开始之前就进行资料收集,或进行前期调查,对将要审计的项目做到心中有数,找准审计切入点。
进行审计公告是我们进行外勤工作之前要做的第一件事,我们的做法是将审计项目、审计目的张贴在被审计单位最醒目、最显眼的地方,同时注明审计组的联系方式,欢迎各界人士提供有价值的信息。群众的眼睛是雪亮的,审计公告制度为普通员工提供了申诉的平台,有时也为审计人员带来了意想不到的收获。
我们坚持所有被查事项都要编制审计工作底稿,并且做到一事一稿,不允许出现有审计行为而无审计工作底稿或多事一稿的现象。对每一个审计事项制作了工作底稿,从而比较彻底地了解被审事项的基本情况,做到成竹在胸,这正是审计所要达到的目标。始终不懈坚持下来,审计工作质量就有了较好的保证。
我们还重点抓好了审计业务公文的规范。审计通知书做到简单明了、要求具体,不同的审计类型有不同的标准格式;审计报告要言之凿凿、观点鲜明,不同的审计项目要套用相应的报告框架。规范的文书,一方面起到了很好的宣传作用,另一方面增强了文书的可读性和艺术感。 将审计报告的出台作为一项审计事项的终结,对于大部分单位来讲可能是对的,但在中铁大桥局集团,这种观点是错误的。要落实审计建议,要看审计决定的执行情况,要了解审计报告对被审计单位的促进效果,就必须进行后续审计追踪。我们把后续审计也作为实实在在的工作来做,并且追踪到底,直至完全达到我们的要求为至。在后续审计中,如果发现原审计报告中所做的预测与实际情况有差异,我们本着实事求是的精神认真进行相应修订。后续审计使我们的审计工作更加完美,也能促成审计建议、审计决定落到实处。(范经华、潘新元) |