随着计算机技术的飞速发展，计算机早已成为人们工作、学习与生活的不可或缺的工具。无论是日常公文浏览处理还是开展计算机审计，或者是上网冲浪获取更多的知识，都离不开计算机。如何更好地使用、维护计算机，使它高效率工作、少“闹别扭”，也成为人们应该了解和掌握的小常识，下面笔者向大家介绍一下这方面的小窍门。
一、合理规划存储空间
首先，在新安装操作系统之前，就要合理规划好存储空间，笔者建议系统盘空间的大小一般是装完系统剩余1.5G左右比较适合，这样在安装常用软件后C盘有足够大的剩余空间保证系统快速稳定运行。
其次，还要分出安装工具软件的分区，将常用软件等安装到这个分区上，这样能使系统盘的负荷较小，较为“清洁”，可增加系统运行速度，也有利于对系统进行备份和管理。
最后，可根据自己的习惯、喜好和硬盘的容量，以分类清晰、分区容量适中为原则对剩余空间进行分区。
二、科学组织文档存储
合理安排、存储文档也是保证快捷使用计算机的重要问题，可以借鉴一些档案管理的方法。笔者认为，应选择除系统分区和工具软件分区之外的其他分区存储资料。可以首先区分个人资料和工作文档两大类。对于私人资料可根据个人的喜好和实际情况确定如何存储。对于工作资料可按照日常工作资料和审计工作资料来存储。如对于审计资料的分类存储，可按审计项目分目录存储，再按照原始数据、审计数据、审计记录、审计底稿等类别分目录存储，如果涉及不同的被审单位，还可增加目录层次。总之，对于文档的存储管理，目录的设置应简洁、直观、分类清晰、利于快速查询，且目录的层次不要太深，最好控制在4至5层之内。
许多人有将工作文档、下载的文件直接存到“我的文档”或“桌面”的习惯，根据笔者的维修维护经验来看，这种做法是不可取的，很容易导致因为系统崩溃等原因产生数据丢失的现象，或者增加数据恢复的额外工作；另外还会产生C盘内容过多导致的系统运行速度下降和查阅资料不便等问题。笔者建议大家按照自己存储文档的规则管理文件。
三、定期整理硬盘信息
在硬盘中，频繁地建立、删除文件会产生许多碎片，如果碎片积累了很多的话，那么我们日后在访问某个文件时，硬盘可能会需要花费很长的时间读取该文件，不但使访问效率下降，而且还有可能损坏磁道。为此，我们应该定期使用Windows系统下的磁盘扫描程序和磁盘碎片整理程序对硬盘进行检查和整理。
四、建立健全“免疫系统”，定期“体检”
病毒危害会造成计算机使用的异常，常见故障有：不能够启动、死机、蓝屏、使用一段时间后变的异常缓慢、频繁报错，甚至丢失数据等，要想从根本上杜绝病毒的侵害，必须从预防入手。
首先，要安装正版的杀毒软件和安装防火墙，并且定期更新，根据计算机接入网络的情况合理选择防火墙安全级别，为计算机系统建立强大的“免疫系统”。另外杀毒软件和防火墙是两个功能，各司其职，但防火墙一定要有。
其次，要及时安装系统安全补丁，下载补丁或使用UPDATE功能，定期升级系统安全补丁，升级最好每月做一次。
另外，要定期为系统体检，进行全盘杀毒。
五、严查外来文件
在日常工作学习和审计过程中，总少不了用U盘或移动硬盘来传递资料，尤其是使用他人移动存储介质时一定要严查外来文件，有些病毒，如Auto病毒等往往是通过移动存储介质传播的。所以机器连接他人移动存储介质时一定要先查杀病毒再使用，这样不但可以保证您的电脑免于被感染，能保证所在网络的清洁与安全，接入办公内网的计算机尤其要注意这一点。
六、安全应用网络
首先，要有良好的上网习惯和安全意识，下载的任何文件要用杀毒软件扫描，不要乱装软件和插件，不用的软件不要装，上网时网站提示需要安装插件的，搞不清楚是否安全就不装，弹出窗口要看清楚再点“确定”或其它按钮。
另外，计算机账号要设密码，尤其是Administrator账号，一定要设密码。大家不要嫌麻烦，也不要把密码设得过于简单。没有密码相当于给病毒开了绿色通道。Administrator最好把名字改掉，改成不是A打头的。
七、应用系统还原与系统备份
windows XP系统提供了系统还原功能，在默认情况下，这个功能是开启的。如果用户对计算机系统做了有害的更改，影响了其运行速度，或者出现严重的故障，可以使用“系统还原”功能，做过改动的计算机的系统返回到一个较早的时间的设置，而不会丢失用户最近进行的工作。
现在网络病毒无数，一不小心就中招，如果能顺利清除还好，否则只好重装，不过，如果进行了系统备份，就可以在几分钟之内完成。比如使用Ghost等工具。备份文件有条件的话刻入光盘一份，如果放硬盘一定要改一下文件的扩展名，因为现在有些病毒已经开始删除 .gho文件了。
以上是笔者的一些经验之谈，与大家共同探讨，希望能对大家有所帮助。最后，希望人人都能方便、快捷地使用计算机，使计算机成为我们工作和学习的完美伴侣。
